privacy statement

AVG/Privacyverklaring
Wescape Zoetermeer, gevestigd op Cyclaamrood 17 te Zoetermeer, verwerkt uw
gegevens voor diverse hieronder beschreven doeleinden. De informatie wordt alleen door
Wescape of Wescape gescreend personeel ingezien met als doel uw bezoek en/of nazorg
te verbeteren. D.m.v. de onderstaande beschrijving trachten wij uw privacy inzichtelijk voor
u te maken. Indien u meer vragen heeft kunt u altijd contact opnemen met Wescape.


Welke gegevens verzameld Wescape
Wescape houdt de volgende gegevens bij van haar klanten:
• Reserveringsnummer;
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing);
• Naam;
• Email;
• Telefoonnummer;
• Teamfoto;
• Rekeningnummer.


Wat doet wescape met deze gegevens?

Informatie Verwerkingsdoeleinde Bewaartermijn
Reserveringsnummer Het uniek maken van de
boeking om deze te
identificeren		 7 jaar
Bedrijfsnaam (indien van
toepassing)		 Het eventueel koppelen van
onderlinge kamers tussen
bedrijfsteams, eventueel ook
om een boeking op
bedrijfsnaam te zetten		 7 jaar
Naam Het identificeren van de gast 7 jaar
Email Het informeren van de gast
over de boeking en tevens
het versturen van een
eventuele nieuwsbrief		 7 jaar
Telefoonummer Het contacteren van de gast
over de desbetreffende
boeking		 7 jaar
Teamfoto Wordt geplaatst op Facebook
en op de muur gehangen ter
herinnering en promotie		 Oneindig tot de fotomuur
geleegd wordt en het
facebook profiel opgeruimd
Rekeningnummer Opgeslagen bij de
betalingsverwerking		 7 jaar
Kopie ID bewijs  Indien u uw gegevens in wilt zien of wil verwijderen zijn
wij genoodzaakt om uw
identiteit vast te stellen		 1 dag


Met wie deelt Wescape gegevens?
• Wescape maakt gebruik van de diensten van Justmel voor het ondersteunen van
de werkzaamheden van Wescape, hierbij worden gegevens gedeeld met Justmel
onder een geheimhoudingsverklaring en zonder toestemming voor het verder
verwerken van deze informatie.
• Wescape maakt gebruik van Mollie als betalingsprovider, gegevens over de
transactie worden hier vastgelegd tijdens een betaling.
• Wescape deelt de naam van de reserveringshouder met partners indien er een
arrangement geboekt is om er voor te zorgen dat de gast ontvangen kan worden;
• Wescape deelt na het bezoek de Teamfoto op Facebook, tenzij expliciet gevraagd
wordt dit niet te doen;
• Wescape deelt de naam en het email adres van de gast met Mailchimp voor het
versturen van de nieuwsbrief;
• Indien Wescape een gerechtelijk getoetst schriftelijk bevel van een justitioneel
orgaan ontvangt wordt alle verzochte informatie verstrekt.


Hoe kunt u uw gegevens inzien?
Indien u uw gegevens wilt inzien, neem dan contact op met Wescape. Geef in het
onderwerp aan of u uw data wilt inzien, verwijderen, of dat u alle data wilt exporteren.
Transactiegegevens kunnen niet altijd verwijderd worden i.v.m. de wettelijke
bewaartermijn.
Wanneer u deze gegevens in wilt zien vragen wij u wel een kopie van uw identiteitsbewijs
toe te sturen, deze wordt direct na verificatie verwijdert.